Controles internos, riesgos y conformidad
Con una estructura de toma de decisiones y planificación estratégica moderna, en sintonía con las prácticas recomendadas del mercado, JSL considera la gestión corporativa como inductora de profesionalismo, innovación y concreción de la Misión, la Visión y los Valores organizativos.
Desde 2010, formamos parte de Nuevo Mercado de B3, la bolsa de valores brasileña, lo que nos otorga una serie de responsabilidades con respecto a la garantía de transparencia, equidad, responsabilidad corporativa e integridad en las prácticas de gestión.
Una prueba de ello es el mantenimiento de una gerencia independiente y especializada en los temas de controles internos, riesgos y conformidad (complace). La Gerencia de Controles Internos, Riesgos y Conformidad (CRC) reporta al Comité de Auditoría, además de mantener el respaldo de asesoría del Comité de Ética y Conformidad y el Comité de Controles Internos y Riesgos.
Conozca algunos puntos del trabajo de la Gerencia de CRC que abogan por la administración y transparencia en nuestros negocios:
Programa de Conformidad de JSL
En sintonía con las prácticas de administración y la orientación de la Contraloría General de la Unión, el Programa está estructurado con base en pilares que pretenden garantizar los mecanismos y procedimientos adecuados a la estructura de la empresa.
El Programa de Conformidad de la empresa, que se aplica a todas las empresas por esta controladas, tiene el objetivo de prevenir, detectar y corregir casos de desvíos, fraudes, irregularidad y actos ilícitos, principalmente en el ámbito público, como también, fortalecer los principios éticos y los estándares de transparencia.
Código de conducta
El Código de Conducta de JSL se aplica a todos aquellos que mantengan algún vínculo y relación con la empresa. Está conformado por un conjunto de orientaciones que retratan nuestros valores y que deben orientar su actuación. Los temas tratados en el Código de Conducta incluyen, entre otros: (i) cumplimiento de leyes y normas; (ii) derechos humanos; (iii) relaciones laborales; (iv) conducta del colaborador; (v) lucha contra la corrupción; (vi) conflicto de intereses; (vii) donaciones y patrocinios; (viii) obsequios, regalos, entretenimiento y hospitalidad; (ix) relaciones con el entorno externo; (x) incumplimiento y medidas disciplinarias; y (xi) canal de denuncia.
Canal de Denuncia:
El Canal de Denuncia funciona las 24 (veinticuatro) horas del día, los 7 (siete) días de la semana, y el denunciante tiene la posibilidad de formalizar su denuncia a través de los siguientes canales de comunicación: teléfono, sitio y correo electrónico, todos administrados exclusivamente por una empresa tercerizada. Al denunciante de buena fe se le garantiza el anonimato, como también la posibilidad de seguimiento del intento de denuncia, de forma independiente, por medio del número de protocolo.
Tel.: 0800 726 7111
Sitio: contatoseguro.com.br/jsl
Línea Transparente:
Es un canal gratuito destinado a aclarar dudas y buscar orientación sobre temas relacionados con el Programa de Conformidad, el Código de Conducta, Políticas Anticorrupción y demás normas internas de JSL. Es accesible al público interno y externo, de lunes a viernes, de las 8h a las 17h48.
Tel.: 0800 726 7250
Correo electrónico: conformidade@jsl.com.br
Políticas Anticorrupción
La Política Anticorrupción de JSL abarca un conjunto de Políticas que consideramos esenciales para la lucha efectiva contra la corrupción, a saber:
– Políticas de interacción con el poder público;;
– Política de participación en licitación;;
– Política de donaciones y patrocinios;;
– Política de regalos, obsequios, entretenimiento y hospitalidad..
Política de Gestión de Riesgos
La Política de Gestión de Riesgos describe las etapas del proceso de gestión para la (i) identificación de los eventos de riesgo, (ii) instrumentos utilizados para la gestión de riesgos, (iii) estructura organizativa de la gestión de riesgos y (iv) las responsabilidades de cada uno de los implicados, y establece límites para las responsabilidades conforme los niveles de riesgo identificados.
El Área de Controles Internos, Riesgos y Conformidad revisa las prácticas de gestión de riesgos adoptadas por la empresa anualmente o siempre que sea necesario.
LEY GENERAL DE PROTECCIÓN DE DATOS DE LGPD
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